Ansvarlig for gravferden må ta kontakt med Gravplassmyndigheten i Bergen på telefon 55 59 32 01 for avtale om urnenedsettelse. Det anbefales at man tar kontakt i god tid med tanke på å få ønsket tidspunkt. Urnenedsettelse kan normalt avtales fra uken etter seremonien. 

Urnenedsettelse kan utføres uten pårørende tilstede, men vanligvis ønsker noen av de nærmeste pårørende å være tilstede.

Pårørende møter Gravplassmyndighetens representant til avtalt sted og tid. Representanten hilser på den ansvarlige for gravferden.

Graven åpnes inntil en uke før, og senest dagen før nedsettelsen. Gravplassmyndighetens representant har med seg urnen sammen med kors eller navnemerke dersom dette er levert på krematoriet.

Før nedsettelsen begynner vil pårørende bli vist urnen og navnet som står på urnen. Dersom det er ønskelig gis det mulighet til å delta ved å senke urnen eller lukke graven.

Gravplassmyndighetens representant sørger for at graven lukkes.

En urnenedsettelse tar normalt ca 10 minutter.

Det er ganske vanlig, men ikke noe krav, at det settes ned et ventetegn med avdødes navn når urnegraven er lukket. Ventetegn bestilles hos begravelsesbyrået, som leverer det sammen med kisten til krematoriet. Gravplassmyndighetens representant tar det med seg til nedsettelsen, sammen med urnen. Et ventetegn er ikke beregnet til å stå over lengre tid, bare midlertidig i påvente av et eventuelt gravminne med avdødes navn.